Organizacja ślubu i wesela – lista zadań.
Zaręczyłeś się? Planujesz ślub? Chiałbyś aby wszystko wypadło perfekcyjnie? Nie pozostawiaj niczego przypadkowi. Lista rzeczy na ślub i wesele jest obszerna. Jeśli zaplanujesz i rozłożysz te zadania w czasie, z pewnością przeżyjesz niezapomniany dzień. Przygotowanie do ślubu nie jest łatwym zadaniem. To złożony proces, który wymaga starannego planowania i organizacji. Przyjrzyjmy się 30 najważniejszym punktom planowania tego wielkiego dnia. To szybki przegląd – wiedza w największym skrócie dla narzeczonych. Więcej o planowaniu ślubu i wesela znajdziesz na moim blogu https://slubne-porady.pl
1. Ustalenie daty ślubu
Wybierz datę z dużym wyprzedzeniem, aby mieć czas na planowanie, przygotowania i rezerwacje. Zapytaj na przykład najbliższą rodzinę, czy ktoś będzie za granicą. Wybierz dwie lub trzy alternatywne daty, gdyby sala weselna była zajęta, lub potrzebny byłby inny termin w kościele.
2. Całkowity budżet weselny
Przygotuj budżet ślubny – całkowitą kwotę przeznaczoną na Twój ślub. Określ swoje priorytety, co jest dla Ciebie najważniejsze. W przypadku płatności podzielonych, kto za co zapłaci.
3. Lista gości
Zastanów się, ile osób chcesz zaprosić i przygotuj listę gości. Dokładnie przemyśl, kogo zaprosisz, a kogo nie. Może to często wpłynąć na relacje osobiste na wiele lat. Liczba gości weselnych pomoże Ci wybrać odpowiednie miejsce na wesele.
4. Wybór miejsca na wesele
Wybierz odpowiednie miejsce na swój ślub. Możliwości jest wiele, takie jak pałac, zamek, ratusz, kościół, ogród, restauracja lub inne wyjątkowe miejsce. Zarezerwuj miejsce z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż terminy w sezonie ślubnym szybko znikają.
5. Ceremonia ślubna
Zdecyduj, jaki rodzaj ceremonii ślubnej chcesz wziąć (np. kościelny, plenerowy, cywilny) i zdobądź wszystkie niezbędne dokumenty i pozwolenia.
6. Przyjęcie weselne
Wybierz styl i miejsce przyjęcia weselnego (restauracja, hotel, przestrzeń na zewnątrz) i ustal menu oraz wszystkie usługi.
7. Strój ślubny
Suknia ślubna dla panny młodej jest najważniejsza. Panna młoda powinna czuć się w niej komfortowo i powinna również uwzględnić fakt, że wymiary mogą się nieznacznie różnić w dniu ślubu. Wybierz odpowiedni garnitur dla pana młodego na podstawie sukni panny młodej. Następnie dobierz styl ubioru dla orszaku ślubnego. Poproś o czas na poprawki i, jeśli to konieczne, zamów dodatki.
8. Wybór fotografa i wideofilmowca
Poświęć chwilę na przeczytanie opinii prawdziwych klientów i nie daj się zwieść niskiej cenie ani zdjęciom pięknych ludzi w zaaranżowanej sesji zdjęciowej. Interesują Cię prawdziwe zdjęcia ślubne prawdziwych ludzi. Nie rezygnuj z filmu, to unikalna pamiątka, wybierz profesjonalistę.
9. Wybór kwiatów
Wybierz kwiaty do dekoracji (w tym bukiet panny młodej, dekoracje i kompozycje kwiatowe) i zatrudnij florystę.
10. Wybór muzyki na ceremonię i rozrywkę
Starannie zaplanuj swoją playlistę muzyczną. Zwłaszcza na ceremonię, przyjęcie i zabawę taneczną. Rozważ zespół grający na żywo, DJ-a lub inny zespół muzyczny.
11. Transport na ślub
Zorganizuj transport dla siebie i gości weselnych (np. wynajmując samochód, powóz, limuzynę).
12. Wybierz świadkową, świadka, drużbów i druchny
Wybierz swiadków i drużbę. Powiadom ich o tym w uroczysty wyjątkowy sposób. Zaplanuj ich role, stroje, fryzury i upewnij się, że wszyscy są gotowi na dzień ślubu.
13. Wesele i zakwaterowanie gości
Jeśli miejsce ślubu tego wymaga, zorganizuj nocleg dla gości, zwłaszcza jeśli ślub odbywa się poza ich domem. Wybierz odpowiednie hotele lub miejsca noclegowe i zapewnij zniżki dla gości weselnych.
14. Lista prezentów ślubnych
Sporządź listę prezentów ślubnych, które chciałbyś otrzymać i podziel się nią z gośćmi. Wybierz opcje w różnych przedziałach cenowych i prezenty, które odpowiadają Twoim potrzebom i życzeniom.
15. Dokumenty formalne
Jeśli to konieczne, zarejestruj się w urzędzie stanu cywilnego lub instytucji kościelnej i zdobądź wszystkie dokumenty niezbędne do zawarcia legalnego związku małżeńskiego.
16. Pomyśl o dekoracji
Weź pod uwagę dekoracje miejsca ślubu, w tym kompozycje kwiatowe, oświetlenie, elementy dekoracyjne i inne ozdoby.
17. Tort weselny
Wybierz tort weselny i umów się na dostawę lub odbiór w dniu ślubu. Upewnij się, że tort spełnia Twoje oczekiwania i liczbę gości.
18. Obrączki ślubne
Przygotuj je na czas. Pamiętaj, że obwód palca, podobnie jak obwód talii, może się zmienić w ciągu kilku tygodni. Znasz siebie, wiesz, jak twoje ciało reaguje na potencjalny stres.
19. Program weselny
Stwórz program ślubu zawierający harmonogram wydarzeń, obejmujący ceremonię, przyjęcie, bankiet, przemówienia, tańce i inne atrakcje.
20. Zaproszenia dla goście weselnych
Zaprojektuj i wyślij zaproszenia ślubne gościom z dużym wyprzedzeniem. Jeśli masz profesjonalnego fotografa, może Ci w tym pomóc, przygotowywując zaproszenia ze zdjęciem z sesji narzeczńskiej. Przekaż gościom wszystkie informacje dotyczące ślubu w odpowiednim czasie, w tym miejsce, godzinę, dress code i inne ważne szczegóły.
22. Przyjęcie weselne
Zaprojektuj i zamów menu weselne. Weź pod uwagę własne preferencje smakowe i preferencje najbliższej rodziny. Weź pod uwagę nietolerancje pokarmowe. Pomyśl o rozmieszczeniu gości, ich rozmieszczeniu i dekoracjach. Pamiętaj, że fotograf i kamerzysta, którzy będą z Tobą przez cały dzień, również będą głodni – głupotą byłoby uświadomić sobie to dopiero na przyjęciu. Upewnij się, że pasują do stylu i motywu wesela. Skontaktuj się z firmą cateringową lub organizatorem, aby zapewnić wszystkie niezbędne usługi.
23. Rozrywka i zajęcia dla gości
Rozważ zorganizowanie gościom weselnym szeregu zabaw i atrakcji, np. gier, fotobudki, muzyki na żywo, występów tanecznych i innych form rozrywki.
24. Pomyśl o pogodzie
Regularnie sprawdzaj prognozę pogody na dzień swojego ślubu. Jeśli planujesz ceremonię lub przyjęcie na świeżym powietrzu, przygotuj się na wszelkie zmiany i rozważ środki, które ochronią gości przed niekorzystnymi warunkami pogodowymi. Nie tylko deszcz, ale i chłodny dzień, czy data ślubu w kwietniu lub październiku, może wymagać cieplejszych ubrań. O deszczu w czasie ślubu i wesela poczytajcie tutaj – https://filmslubny.eu/deszcz-w-dniu-slubu-jak-sie-przygotowac/
25. Dzieci
Jeśli spodziewasz się obecności dzieci na weselu, weź pod uwagę ich potrzeby i rozrywki. Możesz przygotować specjalne atrakcje lub przestrzeń dla dzieci, aby mogły się dobrze bawić i czuć komfortowo w dniu ślubu.
26. Przemówienie ceremonialne
Przygotuj przemówienie lub mowę otwierającą przyjęcie. Możesz podziękować gościom za przybycie, pogratulować nowożeńcom i wyrazić wdzięczność rodzinie i bliskim za wsparcie.
27. Pierwszy taniec
Wybierz muzykę i stwórz program taneczny na wieczór. Wybierz utwory na pierwszy taniec, otwarcie parkietu i inne momenty, które chcesz uwzględnić w swoim programie. Jest to ważne, ponieważ dobrze dobrana muzyka zachęca wiecej gości do zabawy.
28. Relaks, i kilka chwil dla siebie
Nie zapomnij o chwili relaksu i odprężenia przed dniem ślubu. Wyśpij się, gdyż następna noc weselna będzie bezsenna i długa. Zadbaj o siebie, ulubiony posiłek na śniadanie, kojąca muzyka w tle, i bądź pozytywnie nastawiony. Dzień ślubu to wyjątkowe wydarzenie, którym zasługujesz, by cieszyć się w pełni. W czasie przygotowań i wesela, zaplanuj kilka chwil odpoczynku od zgiełku, gdyż pozwoli Ci to na ochłonięcie z emocji.
29. Kontrola końcowa
Dzień przed ślubem dokonaj ostatecznej kontroli wszystkich przygotowań. Upewnij się, że wszystkie niezbędne rzeczy są gotowe, umowy i płatności są dopięte na ostatni guzik, wtedy możesz cieszyć się wieczorem przedślubnym ze spokojem ducha.
30. Zachowaj spokój
Na każdym weselu coś dzieje się inaczej niż zaplanujecied, ktoś się spóźnia, coś się zmienia. To normalne. Zachowajcie spokój i cieszcie się swoim ślubem. Przynajmniej dla mnie jako profesjonalnego kamerzysty ślubnego to ogromna pomoc z Waszej strony, aby zdjęcia wyszły naturalnie i perfekcyjnie. Wasz spokój udzieli sie wszystkim, gdyż wszystkie oczy bedą tego dnia skierowane na Was.