Jak wybrać usługodawców weselnych, jakie są najczęstrze błędy narzeczonych?
Ślub i wesele jest tylko raz w życiu. Dla tego jako narzeczni stajecie przed pionierskim wyzwaniem, w którym nie macie żadnego doświadczenia. Już na samym poczatku planowania spotykacie się z trudnym do ogarnięcia ogromem opcji które wiążą się z przygotowaniem listy dostawców usług ślubnych, oraz ich najlepszym dla Was wyborem. Samo znalezienie kamerzyty na ślub i wesele to kiladziesiąt ofert zróznicowanych jakościowo, artystycznie, oraz cenowo. Istnieje wiele blogów i poradników na temat tego, jak prawidłowo wybrać dostawców usług ślubnych. Abyście poczuli się pewniej podczas poszukiwań usługodawcy , jako profesjonalista z branży ślubnej zajmujący sie wideofilmowaniem wesel, mam dla Was najlepsze porady na temat skompletowania zespołu usługodawców .
1. Zapominanie o możliwościach finansowych
Budżet może nie być najprzyjemniejszym zadaniem w planowaniu ślubu. Jest jednak najważniejszym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze usługodawców. Jednym z największych błędów, jakie pary mogą popełnić, jest zaabsorbowanie procesem rekrutacji i zapomnienie o kosztach. Jeśli jesteście skromną parą, która nie ma żadnego dorobku finansowego, a w polskie rzeczywistości w takiej sytuacji jest przeważająca wiekszość par, nie sięgajcie po oferty VIP.
Podział poryriorytetów
Brak jasnego budżetu od samego początku to duży błąd. Poza znajomością ogólnej kwoty, trzeba również jasno określić, kto i jakie pieniądze otrzymuje. Kiedy pary nie mają ogólnego budżetu podzielonego na usługodawców i kategorie, oraz ustalonego harmonogramu wpłat, mogą łatwo wydać za dużo na niektórych usługodawców na których im nie zależy, a na innych którzy są dla nich ważni zostać z ograniczonymi środkami. Zanim kogokolwiek zarezerwujesz, usiądź z partnerem i ustalcie cenę dla każdego usługodawcy. Ustalcie priorytet, np. czy ważniejszy jest film ze ślubu, czy fotografia.
2. Pomijanie badań dostawców
Skoro już wiesz, ile zamierzasz wydać, prawdopodobnie chcesz od razu zatrudnić wszystkich swoich specjalistów . Ważne jest jednak, aby nie zwlekać i zastanowić się, kto najlepiej nadaje się do danego zadania, poprzez dogłębne rozeznanie i czytanie recenzji . Zachecam do poszukiwania partnerów kreatywnych z udokumentowanym doświadczeniem, sprawdzając ich portfolio i czytając opinie. Przeglądając oferty na film i fotografie ślubną, warto wiedzieć że przedstawione portfolio zwykle wybrane jest z tych najładniejszych ślubów i wesel. Może się okazać że piękne filmy ślubne czy teledyski z portfolio kamerzysty zupełnie nie będa oddawac tego co uda wam się zaplanować i jakie macie możliwości.
Standaryzacja zapytań ofertowych
Ważne, aby podczas weryfikacji potencjalnych kandydatów pary konsekwentnie zadawały swoim dostawcom pytania. Zadawajcie każdemu podwykonawcy z danej branży te same pytania , aby móc porównywać je podczas rozmów kwalifikacyjnych. Pytaj o ich kompetencje i relacje z innymi dostawcami, których rozważasz. Co najważniejsze, zapytaj, co ich wyróżnia na tle innych, a przede wszystkim: Co większość twoich klientów uważa za twoje najlepsze? Ta odpowiedź powinna być zgodna z twoimi oczekiwaniami.
Dąż do sporządzenia jak najkrótrzej listy usługodawców, np. po trzech kamerzystów, fotografów, DJ-ów, którzy przypadną Ci do gustu. Umów się na spotkanie z najlepszymi kandydatami. Po spotkaniu odczekaj kilka dni, aby stonować emocje, i jeszcze raz na podstawie portfolio, poziomu cen, czy zaufania, wybierz z kim chcesz kontynuować współpracę.
3. Ignorowanie drobnego druku w umowie
Nie możesz się doczekać, aby zrealizować listę kontrolną ślubu? Zanim podpiszesz umowę z usługodawcą ślubnym , koniecznie dokładnie ją przeczytaj. Ignorowanie umów to poważne niedopatrzenie. Niezwrócenie uwagi na drobny druk w umowie może czasami wiązać się z dodatkowymi kosztami, których pary mogły się nie spodziewać. Koniecznie zapoznajcie się z polityką anulowania i zwrotu kosztów usługodawców – jeśli cała lub znaczna częśc kwoty przepada przy anulowaniu, to konkurencja na rynku usług ślubnych jest tak duża, ze spokojnie mozecie pominąć takiego usługodawcę i poszukać innego na lepszych warunkach.
4. Zbyt późne reserwacje, lub na ostatnią chwilę
Spóźnione rezerwowanie usługodawców to kolejny poważny błąd. Jeśli na weselu musi być obecny dostawca usług cateringowych lub inny specjalista, zarezerwuj go od razu. Nawet jeśli wydaje się, że to za wcześnie, wahanie się z rezerwacją to częsty błąd popełniany przez pary. Ponadto, zbyt długie oczekiwanie na rezerwację może skutkować zarówno ograniczonym wyborem, jak i wyższymi kosztami. Aby zaoszczędzić czas, przygotowaliśmy łatwe w użyciu szablony, które można szybko skopiować i wkleić podczas wysyłania zapytań e-mailem. Profesjonalny kamerzysta ma bardzo często rezerwacje na rok wstecz, i byc moze jego filmy będa dla was najlepsze, jednak termin na wideofilmowanie ślubu może byc już dawno zajęty.
5. Czekanie na możliwość zatrzymania kogoś, kogo lubisz
Najlepsi usługodawcy są rezerwowani z kilkumiesięcznym, a nawet ponad rocznym wyprzedzeniem. Być może jest zespół weselny, który na pewno chcesz mieć na swoim ślubie, albo zespół glamour, z którym chciałbyś współpracować w dniu ślubu – ale nie jesteś w 100% gotowy, aby się na to zdecydować. Zalecam poproszenie ich o zarezerwowanie daty ślubu, np. na 2 tygodnie, podczas gdy Ty będziesz szukać dalszych informacji. Jeśli nie poprosisz usługodawcy o zarezerwowanie daty, może on ją przekazać innej parze, która jest gotowa do natychmiastowej rezerwacji.
6. Niezatrudnianie konsultanta ślubnego
Jeśli wykonanie całej pracy wydaje Ci się ponad Twoje siły lub niemożliwe, biorąc pod uwagę Twój harmonogram, rozważ zatrudnienie konsultanta ślubnego. Zatrudnienie konsultanta ślubnego może zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu i energii, ponieważ eliminuje domysły i usprawnia proces planowania ślubu. Planista ślubny pozna Twoje cele, styl, osobowość i budżet i dopasuje Cię do najlepszych usługodawców, których juz wcześniej zweryfikował.
Kolejną zaletą współpracy z konsultantem ślubnym jest to, że zajmie się on całą administracją: mailami, planowaniem, wizytami na miejscu, logistyką, spotkaniami, ubezpieczeniem – czymkolwiek zechcesz. Dzięki temu Ty możesz skupić się na cieszeniu się tym dniem. Planista zajmie się wszelkimi problemami z dostawcami i zapewni płynny proces planowania.
7. Ignorowanie porad fachowców
Samo zatrudnienie profesjonalisty nie wystarczy – trzeba go również słuchać. zęsto widzi pary „zatrudniające świetnych dostawców, ale nie pozwalające im w pełni wykorzystać swoich możliwości z powodu mikrozarządzania. Jako para, jeśli dokładacie należytej staranności i weryfikujecie dostawców przed ich zatrudnieniem, a czujecie się komfortowo i pewni ich talentów oraz przekazanych oczekiwań, to logiczne jest, że warto zaufać ich procesowi i nie próbować kontrolować sytuacji.
Pary mogą zorganizować piękną, bezstresową uroczystość, jeśli podejdą do sprawy konstruktywnie, jasno się komunikują i potrafią dostosować się do sytuacji w całym procesie planowania ślubu.
Zatrudniasz profesjonalistę, ponieważ jest ekspertem w swojej dziedzinie. Pozwól mu robić to, co robi, aby uzyskać jak najlepsze rezultaty.
8. Rezerwacja miejsca przed rozważeniem listy gości
Kiedy zarezerwować usługodawców, to pytanie, które zadaje sobie każda nowożeńca. I choć rezerwacja usługodawców zbyt późno może być problemem, o czym właśnie wspomnieliśmy, ważne jest również, aby nie podejmować pochopnych decyzji, zwłaszcza jeśli chodzi o wybór miejsca na wesele.
Często widzi pary, które z entuzjazmem spieszą się z rezerwacją miejsca na wesele. Jednak rezerwacja miejsca na wesele to zazwyczaj najkosztowniejsza decyzja, jaką pary podejmują w trakcie planowania ślubu, dlatego ważne jest, aby przed wyborem miejsca na wesele ustalić liczbę gości i budżet.
„Lokalizacje mogą okazać się za duże lub za małe, mogą pochłonąć lwią część budżetu i nie zostawić wystarczająco dużo na nic innego, a minimalna gwarantowana liczba gości może być za wysoka – a po zapisaniu jej w umowie nie da się jej obniżyć.. Dlatego, choć ważne jest, aby po zaręczynach rozpocząć realizację listy kontrolnej ślubu , upewnij się, że liczba gości i budżet są ustalone przed podpisaniem jakichkolwiek dokumentów.
9. Wybór najtańszej opcji
Chociaż śluby bywają drogie, rezerwowanie usługodawców wyłącznie na podstawie ceny nie jest najlepszym rozwiązaniem. „Jeśli uważasz, że dobrzy usługodawcy są drodzy, poczekaj, aż zobaczysz, ile kosztują ci tańsi. Chociaż trzymanie się budżetu jest kluczowe, równie ważne jest upewnienie się, że usługodawca pasuje do Twojego stylu, wizji, skali produkcji i potrzeb. Źle dobrany usługodawca może w dłuższej perspektywie kosztować więcej, a także powodować dodatkowy stres i niepokój”.
Kluczowe jest dopasowanie oczekiwań do budżetu. „Twoje oczekiwania muszą odzwierciedlać Twój budżet, a budżet musi odzwierciedlać Twoje oczekiwania. Wybór najtańszej opcji w nadziei, że przekroczy Twoje oczekiwania, to najszybsza droga do rozczarowania. Często pary szukają marzeń o szampanie, mając budżet przeznaczony na piwo. Chociaż nie ma nic złego w zimnym piwie, to po prostu piwo. Nigdy nie będzie to szampan, nawet jeśli podasz go w kieliszku typu coupé. Bądź realistą, jeśli chodzi o budżet w każdej kategorii usługodawców, a także o stawki za usługi i doświadczenie, których oczekujesz. Pamiętaj, że wraz z doświadczeniem rosną oczekiwania, a także ceny usług usługodawców. Jeśli coś wydaje się zbyt piękne, aby było prawdziwe, prawdopodobnie takie jest!”
Jeśli Twój budżet jest problemem, ustal priorytety i to, co jest dla Ciebie najważniejsze. Czy to pyszny posiłek ze wszystkimi Twoimi ulubionymi potrawami? Piękna kompozycja kwiatowa? Świetny DJ, który rozkręci imprezę? Określ priorytety dla konkretnych usługodawców i odpowiednio zaplanuj budżet.
10. Słaba komunikacja i ustalanie oczekiwań
Brak komunikacji z partnerami kreatywnymi może prowadzić do nieporozumień i rozczarowań w dniu ślubu. Śluby składają się z wielu ruchomych elementów, dlatego wszystkie kluczowe osoby zaangażowane w projekt muszą być zgodne co do tego, co się dzieje. Jak najwcześniej ustaliły plan. „Zapytaj, czego od ciebie oczekują i powiedz im, czego oczekujesz od nich. Dobry usługodawca powinien być w stanie wyjaśnić swój proces i to, jak będzie on wyglądał w kontekście twojego ślubu. Na przykład, jeśli wiesz, że nie będziesz dostępny od poniedziałku do piątku, poinformuj ich na samym początku, że możesz odpowiadać na pytania lub spotykać się tylko wieczorami lub w weekendy”.
11. Ignorowanie kompatybilności
Ważne jest, aby zaufać swojej intuicji i upewnić się, że profesjonalista pasuje do Twojego nastroju. „Zaufaj swojej intuicji i sprawdź nastrój. To, że usługodawca był idealny dla przyjaciela pięć lat temu, nie oznacza, że będzie idealny na Twój ślub” o jak randkowanie: jeśli czujesz emocje, dobij targu!”
Dlaczego kompatybilność jest tak ważna? Ponieważ wpływa na efekt końcowy. potrzebujesz profesjonalistów, którzy „rozumieją twoją wizję i styl, ponieważ kompatybilność prowadzi do lepszej współpracy. Zaufaj swojej intuicji – jeśli coś wydaje się nie tak podczas pierwszej konsultacji, możesz kontynuować poszukiwania, aż znajdziesz idealne dopasowanie”. Przy średnim czasie trwania planowania ślubu wynoszącym 8-12 miesięcy, bez wzajemnego szacunku, dobrej komunikacji, zaufania i ogólnego poczucia koleżeństwa i synergii, nie będzie to dobre dopasowanie dla żadnej ze stron”.
12. Brak nastawienia zespołowego
pary zatrudniają średnio 14 profesjonalistów, aby urzeczywistnić swoje wydarzenie. To więcej niż drużyna ma na boisku piłkarskim w danym momencie! Przy tak dużej liczbie profesjonalistów, oprócz VIP-ów, takich jak rodzice i członkowie orszaku weselnego, ważne jest, aby wszyscy kierowali się zespołowym nastawieniem. „Tworząc zespół kreatywny, nawiąż silną więź i upewnij się, że rozumieją Twoją wizję i styl., Twoje wesele jest tak silne, jak Twój najsłabszy usługodawca. Potraktuj posiadanie najlepszych usługodawców jako niezbędną polisę ubezpieczeniową na sukces”.
„Dzięki proaktywnemu podejściu, skutecznej komunikacji i elastyczności pary mogą sprostać wyzwaniom związanym z planowaniem ślubu i zapewnić sobie piękną, bezstresową uroczystość.
13. Pozwól innym ludziom podejmować decyzje
Uwielbiamy szukać inspiracji w ślubach znajomych. Częstym błędem par jest rezerwowanie usługodawców znajomych bez wcześniejszego kontaktu z nimi. „Nie rezerwujcie usługodawców znajomych tylko dlatego, że im się spodobali. Nie jesteście nimi, a to wasze wesele, a nie ich”. Sugeruje zapoznanie się z rekomendacjami znajomych, ale pamiętajcie o swoich różnicach. Może firma cateringowa znajomych przygotowała wykwintny posiłek ze stekiem i grillowanymi warzywami, a wy chcecie podać tacos na swoim weselu. To jest całkowicie w porządku. „Bądźcie samolubni i podejmujcie decyzje, które uważacie za słuszne, nawet jeśli nie cieszą się popularnością wśród znajomych”.
Lee zgadza się z tym, radząc parom, aby nie próbowały kopiować ślubów innych. „Każda para jest wyjątkowa i niepowtarzalna, więc wasz ślub to okazja, aby to autentycznie odzwierciedlić. To wyjątkowa okazja, aby podzielić się wszystkim, co kochacie w życiu (jedzenie, napoje, atmosferę) ze wszystkimi bliskimi osobami”.
14. Próba zrobienia wszystkiego na raz
Wszystko, wszędzie, jednocześnie – ta koncepcja mogłaby być ciekawym materiałem na film, ale nie jest to najlepszy sposób na planowanie ślubu.
Większość par wpada w kłopoty, próbując zarezerwować wszystkich usługodawców naraz. Najlepszym sposobem na zatrudnienie profesjonalistów ślubnych jest sporządzenie listy usługodawców , wraz z ceną za każdego z nich, a następnie uszeregowanie ich według ważności. Skup się na jednym usługodawcy na raz. Nie próbuj rezerwować wszystkich usługodawców naraz. Poczujesz się przytłoczony i stracisz kontrolę nad wszystkim”
To samo dotyczy innych punktów na liście rzeczy do zrobienia przed ślubem. Nie bez powodu średni okres narzeczeństwa wynosi 15 miesięcy. Jest wiele rzeczy do ogarnięcia i dobrze jest robić to krok po kroku.
15. Zapominanie o zabawie
Planowanie ślubu bywa przytłaczające i stresujące. Pary powinny zawsze znaleźć czas na zabawę w tym procesie. „Zachęcam pary do zorganizowania uroczystości po zarezerwowaniu każdego usługodawcy. Wypijcie wspólnie butelkę szampana lub wybierzcie się na pyszną kolację. „Planowanie ślubu to dużo pracy, ale nie zapominajcie o celu tej uroczystości, którym jest miłość!
16. Konsultant – kolsuntantka ślubna – najlepszy wybór
Jak widzicie perfekcyjny ślub i wesele to owoc trudnej systematycznej pracy, która wymaga wiele wysiłku, wyrzeczeń oraz stresu, od narzeczonych. Pomyślcie odwrotnie – czy ktoś spełni marzenia o takim ślubie i weselu, w zamian na odzyskanie wielu bezcennych chwil narzeczeństwa tylko dla siebie, i spokoju że wszystko odbędzie się po waszej myśli? To konsultantka ślubna, weddingplaner, a co ważne nie musi być dodatkowym kosztem na zyskiem, nie tylko w kwerstii finansowej.
Oczędności które daje wam weddingplaner
Konsultantka ślubna w przeciwieństwie do Was ma za sobą kilkadziesiąt dobrze zorganizowanych ślubów i wesel. W czasie swojej pracy zweryfikowała jakość i cenę poszczególnych usługodawców, aby zoptymalizować koszty. Możecie wiele zaoszczędzić mając jednocześnie najlepszych dla siebie podwykonawców, lub przekierowywując uzyskane przez konsultantkę rezerwy budżetowe na tych których chcecie wziąść z wyższej półki. W dniu ślubu nie martwicie się o suknię ślubną, czy makijażystka przyjedzie na czas, dostawę kwiatów na salę, o buket, o ślubne auto bedzie odpowiednio przystrojone z odpowiednio ubranym kierowcą. Nie zajmujecie się winietkami na stół, albo czy operator drona na czas wystartuje na Wasz przyjazd pod kościół.
Więcej czasu dla siebie
Macie więcej czasu dla siebie, w tym samym budżecie. Dzień ślubu nie jest pasmem zmatwień od rzeczy ważnych po drobiazgi – jest bardziej radosny, spokojny, skupiacie sie tylko na sobie, aby przeżyć jak najgłębiej pierwszy dzień Waszej nowej drogi życia. Konsultantka ślubna bierze tez na siebie wiele organizacyjnych drobiazgów za które zwykle jedst odpowiedzialna świadkowa lub świadek.
Kosultant ślunbny jest zawsze kobietą?
To mit. W branży ślubnej działa wielu mężczyzn odnoszących ogromne sukcesy. Choć kobiety dominują liczbowo w tym zawodzie, płeć nie definiuje predyspozycji do planowania ceremonii.
Czym wyróżnają się weddingplanerzy?
- Organizacja: Zdolność do koordynacji wielu podwykonawców.
- Negocjacje: Umiejętność pracy z budżetem i dostawcami.
- Odporność na stres: Kluczowa cecha podczas rozwiązywania nagłych problemów
Dla czego narzeczeni częściej wybierają kobiety na konsulantów ślubnych?
Przede wszystkim to przyszła pani młoda jest osią wszystkich zdarzeń, przygotowań ślubnych. To przyszła panna młoda kreuje styl, klimat, dominujące kolory ślubu i wesela. Co jest naturalne – narzeczona ma większe zaufanie, i prędzej nawiązuje relacje z kobietami. Po drugie konsultantka ślubna ma więcej wyczucia stylu, kreacji, dekoracji ślubnych niż konsultant będący mężczyzną. Również łatwiej jest z kobetą jako konsultantką rozpoczynać przygotowania do ślubu i wesela od wyborów modowych jak poszukiwanie ślubej sukni, odpowiedniej kreacji dla pana młodego, czy lepsze podejście do kwiatowych dekoracji ślubnych – w których panowie mają mniej wysublimowany gust.
Konsultantka ślubna jako kobieta, lepiej rozumie ślubne klimaty i trendy jak ślub w stylu boho, wintage.
Kobieta konsultant staje się dla panny młodej prawie druchną i świadkową. Jest z nią i panem młodym w dniu ślubu jak szara eminencja. Jest filarem, wparciem, kołem ratunkowym w nieprzewidzianych sytuacjach, przuyjaciółką na którą zawsze można liczyć.